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word文件轉書版文件

發布時間:2025-06-23 點擊:12
2008版書版排版軟件增強了word兼容性的功能,為word文件轉書版文件提供了支持。word文件轉換為書版文件在教學中是個重點,為了使學生能把握好這一知識點,學生須在掌握排版基礎知識及bd排版語言的前提下,做好文件的轉換,排出規范的版面效果。
1 2008版增強word兼容性的功能
書版2008版為word轉書版的準確性提供了支持,使轉換后的文件,可還原word稿件版式效果。它能支持轉換word2007及以下版本的word文件,可以將word文件分解為書版的.fbd小樣文件和.pro版心文件,并能自動收集word圖像文件,其中的文字屬性、排版格式、頁面屬性、表格等版式與原word稿件相對應。
2 如何將word文件轉書版文件
word文件是指在word軟件中經排版生成的doc文件,書版文件是指在書版排版軟件中經排版生成的fbd文件。如何將word文件轉換成書版文件?首先我們要掌握2008版書版排版軟件增強word兼容性的功能,其次還需掌握排版基礎知識及bd排版語言。下面從實例中我們可體會到“2008版增強word兼容性的功能”與實用性。
在word中我們根據原稿要求編輯排好所需的版面,并存盤生成一個doc文件。圖1就是我們按要求排成的32k版面。如何將這排好的word文件轉成書版文件?在了解“2008版增強word兼容性功能”和掌握書版排版基礎知識及bd排版語言的基礎上,須掌握以下操作方法:
 啟動“方正書版2008”版排版軟件,并在菜單“文件”中點擊“新建”命令,建立一個新文件。
 在菜單“工具”項的下拉菜單中,選中“doc文件轉換”命令。
 在彈出的“doc文件轉換”對話框中,選“被轉換的doc文件名”項后,點擊“確定”即可完成轉換文件。圖2就是由圖1的word文件轉成的書版文件。
由word文件轉換后生成的書版文件并非十全十美,有些地方還需作小加工。從書版大樣文件中我們可看到:文字屬性、頁面屬性、排版格式、表格等都與原word文件對應,并收集了word圖像文件,但細看在格式上有幾處還需略加工。需略加工處具體表現在:
 大標題字上空距離小于下空距離;
 圖題不居中;
 表格中表首內容不美觀、項內容不居中、表行行高距離大、小數點不對齊。
針對這些問題,我們須在小樣文件中進行處理。處理方法如下:
 大標題字上方空一行,標題占三行,注解命令為:〖kh1〗〖hs3〗〖jz〗〖ht2h〗〖wt2fz〗怎樣做好word文件轉換〖ht5〗。
 在圖題文字“圖1”前加居中注解,小樣為:〖ts(2〗〖jz〗〖ht5”〗圖1〖ht〗〖ts)〗。
 為了將表首內容排得美觀,首先要確定表首內容的“起點”與“定點”參數,這樣才能使表首內容排得美觀。該表頭表行注解命令為:〖bhg12.6mmk22.2mmk19.1mm。3,k20.2mm〗斜線部分:高為小五號4字,寬約小五號7字。bs注解命令中的“起點”與“定點”參數為:〖xxzs-yx〗〖bszsx32y3-yxx12y22〗班級〖bs〗〖bszsx1y12-yxx4y12〗內容〖bs〗。項內容要居中,只要使表行注解中的“內容排法”參數缺省,排出效果即可居中。解決表行行高距離,只需在表行注解行高參數中改動即可。小數點不對齊,排出的效果較亂,不美觀。解決這問題只需在表行注解“各欄參數”中的“欄寬。欄數”參數后使用“dw”即可。注解命令為:〖bhdg8mmk19.1mmdwk19.1mm。2dwk20.2mmdw〗。
以上需加工的幾處,經小樣略加工處理后,再通過“正文發排”(快捷鍵“f7”),“正文發排結果顯示”(快捷鍵“f5”),顯示出來的大樣文件,較符合書版版面的要求,如圖3所示。這時我們就可看到一個由word文件轉換而成的較規范的32k書版文件版面效果了。
3 結論
2008版為word轉書版提供了支持,在兼容性方面比9.11版更進了一大步。如何將word文件轉換成書版文件是教學中的重點,而在小樣中掌握“加工技巧”則是提高書版版面質量效果的重要環節。因此教學中,采用掌握“2008版增強word兼容性功能”與排版基礎知識及bd排版語言相結合的教學方法,能幫助學生掌握“word文件轉書版文件”的技能,能取得較好的教學效果。


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